Úschova pneumatik bez sešitu: jak zvládnout přezouvací sezónu
Říjen a duben jsou pro pneuservisy nejnáročnější měsíce. Jak mít uskladněné sady, zakázky i připomínky zákazníkům pod kontrolou bez papírových sešitů.
Tým ServisFlow
1 min čtení
V sezóně přezouvání se během pár týdnů protočí stovky aut. Každá uskladněná sada pneumatik musí najít svého majitele, každá zakázka skončit fakturou a každý zákazník by měl včas vědět, že je čas se objednat. Na papíře se v tom snadno udělá chyba.
Kde papírová evidence selhává
- Sada je ve skladu, ale nikdo neví, ve kterém regálu – nebo komu vlastně patří.
- Sešit leží na recepci, technik v dílně ho nemá po ruce.
- Zákazníci volají, kdy můžou přijet, a připomínky na přezutí se rozesílají ručně, pokud vůbec.
- Zakázka se na konci dne přepisuje do fakturace podruhé.
Evidence uskladněných sad se štítky
V ServisFlow má každá uskladněná sada svůj záznam u zákazníka. Sada dostane štítek, takže ji ve skladu dohledáte během chvilky a při vydání nehrozí záměna.
Připomínky, které se pošlou samy
Modul Úschova posílá zákazníkům sezónní připomínky na přezutí. Nemusíte nikoho obvolávat a zákazníci se ozvou včas, ještě než začne fronta.
Zakázka i faktura na jednom místě
Přezutí zapíše technik do digitálního zakázkového listu přímo u vozidla, zákazník ho podepíše na displeji a z dokončené zakázky vznikne na pár kliknutí faktura s QR platbou. Nic se nepřepisuje dvakrát.
Shrnutí
- Každá sada má záznam u zákazníka a svůj štítek.
- Připomínky na přezutí odcházejí automaticky.
- Zakázkový list, podpis i faktura vznikají v jednom systému.
Podívejte se, jak ServisFlow funguje v autoservisech a pneuservisech, nebo si přečtěte, jak ho používá Pneuservis Pilník.
